Es gibt Dutzende Anbieter – von einfachen Stempeluhren bis zu vollständigen HR-Plattformen. Diese Seite ordnet ein, welche Systeme für kleine Betriebe, Handwerk und mobile Teams tatsächlich alltagstauglich sind. Redaktionell bewertet, nicht nach Werbeleistung platziert.
Unser Fokus: Betriebe mit 2 bis 50 Mitarbeitenden, die eine pragmatische Lösung suchen – kein Pilotprojekt, keine monatelange Einführung.
Drei Systeme, die sich für kleine Betriebe in der Praxis bewährt haben – mit klarer Einordnung, für wen sie besonders geeignet sind.
Clockodo ist ein deutsches Tool mit klarem Fokus: Arbeitszeit und Projektzeit erfassen, Auswertungen abrufen, Abwesenheiten verwalten. Für kleine Teams, die mehr als eine Excel-Liste brauchen, aber keine komplexe HR-Software wollen.
Papershift kombiniert Dienstplanung und Zeiterfassung in einem System. Sinnvoll für Betriebe mit Schichtbetrieb, wechselnden Einsatztagen oder wenn die Lohnbuchhaltung direkt aus dem System befüllt werden soll.
Factorial deckt neben Zeiterfassung auch Urlaubsverwaltung, Dokumente und einfache Personalakten ab. Sinnvoll für Betriebe, die mit einem System mehrere HR-Themen strukturieren wollen, ohne sofort in teure Enterprise-Software zu investieren.
In diesen Fällen gibt es speziellere Systeme – die Branchenseiten helfen bei der Einordnung.
Ein Elektrikerbetrieb, ein Friseursalon und ein Pflegedienst haben unterschiedliche Anforderungen. Hier finden Sie die passende Einordnung.
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Das hängt stark von der Teamgröße ab. Clockodo startet für kleine Teams unter 20 Euro monatlich. Papershift und Factorial haben ähnliche Einstiegspreise, bieten dafür mehr Funktionsumfang. Entscheidend ist nicht der günstigste Preis, sondern ob das System den Anforderungen im Alltag gerecht wird.
Alle drei vorgestellten Anbieter bieten Testzugänge – meist 14 bis 30 Tage, ohne Kreditkarte. Wir empfehlen, das System mit einem realen Arbeitstag zu testen: Stempeln, auswerten, exportieren. Erst dann zeigt sich, ob es im Alltag funktioniert.
Kein Formular, kein Verkaufsgespräch – direkt zum Anbieter mit dem richtigen Fit für Ihren Betrieb.